Un sistema de información efectivo provee a los usuarios información precisa, oportuna y relevante. La información precisa esta libre de errores,es oportuna porque esta en el momento justo cuando se requiere tomar decisiones gerenciales y relevante cuando es útil para cuando se requiere tomar estas decisiones.
Organización de archivos
Un bit representa la unidad más pequeña de datos de una computadora
Un grupo de bites representa un solo carácter
Un grupo de caracteres puede ser un palabra
Un grupo de palabras se denomina campo
Un grupo de campos representa un registro
Un grupo de registros representa un archivo
Un grupo de archivos constituye una base de datos
Problemas con el entorno de archivos tradicional
- Redundancia e inconsistencia de los datos
- Dependencia Programa-Datos
- Falta de flexibilidad
- Seguridad defectuosa
- Falta de compartición y disponibilidad de datos
METODOLOGÍA DE LA BASE DE DATOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE DATOS
La base de datos es una colección de datos organizados para dar un servicio a muchas aplicaciones de manera eficiente al centralizar los datos y controlar los que son redundantes.
Sistemas de administración de base datos: Es un software que permite a una organización centralizar los datos, administrarlos en forma eficiente y proveer acceso a los datos almacenados mediante programas de aplicación.
El software de administración de base de datos se encarga que las bases de datos física este disponible para las diferentes visitas lógicas requeridas por los usuarios
Capacidades de los sistemas de administración de base de datos: Un DBMS incluye capacidades y herramientas para administrar, acceder, organizar a los datos en la base de datos . Los mas importantes son: su lenguaje de definición de datos, el diccionario de datos y el lenguaje de manipulación de datos.
Los DBMS tienen una capacidad de definición de datos para especificar la estructura del contenido de base de datos . Esta información sobre la base de datos se puede documentar en un diccionario de datos , el cual es un archivo automatizado o manual que almacena definiciones de datos y sus características.
Consultas e informes: Un DBMS cuenta con una herramienta para acceder a la información en base de datos y manipularla . La mayoría de los DBMS tienen un lenguaje especializado conocido como lenguaje de manipulación de datos el cual se utiliza para agregar, modificar eliminar y recuperar los datos en la base.
Diseño de la base de datos :Para crear una base de datos hay que comprender las relaciones entre la información, el tipo de datos que se mantiene en la base, como se utilizara y la forma en que tendrá que cambiar la organización para administrarlos.
El diseño de base de datos conceptual describe la forma en que se deben agrupar los elementos de los datos de la base.
USO DE BASE DE DATOS PARA MEJORAR EL DESEMPEÑO DE NEGOCIOS Y LA TOMA DE DECISIONES
Las empresas utilizan las bases de datos para llevar registros de las transacciones de la empresa, así como para proveer información que ayude a la compañía operar sus negocios con más eficiencia.
Un almacén de datos es una base de datos que almacena la información actual e histórica de interés potencial para las personas encargadas de tomar decisiones.
Un mercado de datos es un subconjunto de un almacén de datos, en el cual se coloca la proporción con alto grado de enfoque: en los datos de la organización en una base de datos separada para una población especifica de usuarios.
Herramientas para la inteligencia de negocios: análisis de datos multidimensional y minería de datos: Las principales herramientas para la inteligencia de negocios incluye el software para la consulta e informes de base de datos, herramientas para el análisis de datos multidimensional y las herramientas para la minería de datos.
Procesamiento analítico en línea soporta el análisis de datos multidimensional , el cual le permite a los usuarios ver los mismos datos de distintas formas mediante el uso de distintas dimensiones .
Minería de datos esta orientada al descubrimiento , ya que provee perspectivas hacia los datos corporativos que no se pueden obtener mediante OLAP, al encontrar patrones y relaciones ocultas en la base de datos grandes e inferir
La base de datos y web
ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS DE DATOS
Establecimiento de una política de información: Mediante esta se establecen las reglas de la organización para organizar, discriminar, adquirir, estandarizar, clasificar e inventar la información
La administración de datos es responsable de las políticas y procedimientos específicos a través de los cuales se pueden administrar los datos como un recurso organizacional.
la gobernanza de datos se encarga de las políticas y procedimientos para administrar la disponibilidad, utilidad, integridad y seguridad de los datos empleados en una empresa.
Aseguramiento de la calidad de los datos : El análisis de calidad de datos comienza con una auditoria de la calidad de datos y la limpieza de datos que consiste en actividades para detectar y corregir datosen una base que sean incorrectos.
Las bases de datos de las compañías son un conjunto de información que se almacena para tener la facilidad de buscar la información más rápido y de manera precisa para facilitar el funcionamientos de la misma con una mayor agilidad y precisión.
Bibliografía
Laundon, K. (2012). Sistemas de Información Gerencial. México: Pearson